Ce înseamnă RPO?
Să recunoaștem: recrutarea este complicată. Dobândirea celui mai bun talent disponibil este pe cât de dificilă, pe atât de necesară. Și atunci când trebuie să recrutați în volum, puține echipe interne de resurse umane au dimensiunea și cunoștințele de specialitate în industrie pentru a-și asuma sarcina. În schimb, este posibil să aveți nevoie de o abordare mai agilă, care să vă permită să activați și să dezactivați recrutarea pe măsură ce nevoile dvs. evoluează. O astfel de soluție este Externalizarea procesului de recrutare sau RPO.
Ce este o RPO?
Ce înseamnă RPO? Chiar și directorii experimentați își pun această întrebare, așa că merită să elaborăm definiția RPO.
RPO înseamnă Recruitment Process Outsourcing (Externalizarea Procesului de Recrutare) – o soluție pentru forța de muncă în care un furnizor extern preia toate sau unele dintre funcțiile de recrutare permanentă ale unei organizații.
În mod esențial, o RPO este o soluție completă. Furnizorul gestionează recrutarea permanentă a companiei prin încorporarea managerilor de proiect și a recrutorilor în funcția de resurse umane a firmei. Această echipă va folosi cea mai recentă tehnologie de recrutare, de la sistemele de urmărire a celor care aplică (ATS) și instrumentele de management al relațiilor cu candidații (CRM) până la software-ul de achiziție de candidați bazat pe inteligență artificială și analiza predictivă a talentelor. Unii furnizori de RPO ajută, de asemenea, angajatorii să își reducă personalul, oferind servicii de tranziție în carieră lucrătorilor care sunt disponibilizați.
Care sunt diferitele tipuri de RPO?
Niciun furnizor credibil nu oferă o RPO unică. În schimb, furnizori precum PageGroup International Recruitment S.R.L își adaptează soluțiile pentru a îndeplini obiectivele și provocările unice ale unei companii.
În termeni largi, totuși, majoritatea RPO-urilor au una dintre cele două variante:
RPO clasică sau strategică
O soluție permanentă, completă, care acoperă toate funcțiile implicate în recrutarea permanentă. Pentru multe organizații, scopul final este integrarea angajării globale în toate unitățile de afaceri.
Implementarea unei RPO la scară completă necesită timp și o planificare atentă, dar oferă cea mai bună eficiență, economii și rezultate în recrutare de-a lungul timpului. Într-o RPO clasică, furnizorul poate:
- încorpora resurse precum recrutori și manageri de proiect la fața locului pentru a lucra cu managerii de angajare și echipele de resurse umane
- găsi resurse, selecta, intervieva și angaja candidați
- pregăti și negocia ofertele de muncă
- implementa tehnologii de recrutare de ultimă generație
- proiecta inițiative pentru a stimula propunerea de valoare a angajatorului (EVP) pentru client
Proiect la cerere
Proiectul la cerere este o soluție RPO completă cu volume și intervale de timp definite. Furnizorul de RPO se integrează cu o funcție existentă de resurse umane sau de achiziție de talente pentru un anumit proiect, cum ar fi lansarea unui nou produs sau deschiderea unui centru de servicii comune. Cele mai multe dintre caracteristicile și avantajele unei RPO clasice, așa cum este detaliat mai sus, se aplică unei RPO bazate pe proiect. Diferența este o punere în acțiune mai rapidă a oamenilor și a tehnologiei pentru a executa un proiect la termene stricte.
Care sunt avantajele unei RPO?
O RPO bine concepută poate transforma procesele de angajare ale unei organizații în unele sau în toate unitățile sale de afaceri. Avantajele specifice ale unei RPO includ:
Experiențe îmbunătățite pentru candidați și managerii de angajare
Furnizorii de RPO au experiența și expertiza necesare pentru a optimiza experiența candidaților, de la selecție și interviuri la angajarea propriu-zisă și chiar sfaturi de tranziție în carieră.
De toate acestea beneficiază și managerii de angajare și echipele de resurse umane. Furnizorul de RPO își asumă responsabilități administrative, permițând echipelor de bază să-și dezvolte abilitățile în alte domenii și să se concentreze pe sarcini mai strategice.
Agilitate și scalabilitate crescute. Volumele de angajare nu sunt statice în timp. Furnizorii de RPO oferă flexibilitate în soluțiile lor, permițând organizațiilor să crească sau să reducă echipele atunci când este necesar. Acest lucru oferă companiilor încrederea de a planifica noi inițiative fără a-și face griji cu privire la disponibilitatea talentelor pe piața lor.
Candidați mai buni
Furnizorii de RPO sunt specializați în construirea „conductelor” de talente și „bazinelor” de talente, oferindu-vă acces la cele mai bune angajări permanente din România și orice piață dată. Experții RPO știu cum să atragă candidați pasivi, precum și talente de top din grupuri tradițional subreprezentate, care pot aduce în organizație diversitatea atât de necesară.
Inovație tehnologică
Profesioniștii în resurse umane rareori au timp să țină pasul cu evoluțiile în tehnologia de recrutare. Furnizorii de RPO, pe de altă parte, angajează specialiști pentru a construi și a implementa cele mai recente piramide tehnologice, încorporând instrumente puternice precum platformele VMS și instrumente de achiziție bazate pe inteligență artificială.
Standardizare și conformitate
Legile privind ocuparea forței de muncă nu sunt doar fluide și schimbătoare în cadrul piețelor, ci și variază și între piețe. Un furnizor de RPO este permanent informat cu privire la toate reglementările și legislația relevante din România și din străinătate, asigurându-se că toate angajările respectă legile locale.
Cum reduc RPO-urile costurile?
Reducerea costurilor suportate cu găsirea talentelor este unul dintre obiectivele principale ale unei RPO. Transferând responsabilitatea pentru recrutarea și gestionarea angajărilor permanente către un furnizor de RPO, o organizație se poate aștepta să realizeze economii semnificative.
Deoarece furnizorii de RPO sunt evaluați pe criterii precum timpul de angajare și calitatea angajării, este în interesul lor să se asigure că posturile permanente vacante sunt ocupate rapid și cu cele mai bune talente disponibile. Acest lucru reduce costurile mai mari și productivitatea mai scăzută asociate cu forța de muncă pe termen lung și lipsa de competențe.